记账指南
一笔账预算分类清单:12 个实用的日常支出分类
预算分类清单的作用,是把开销分成自己能持续回看的几类。可以从下面的例子开始,把过细的分类合并,只在有助于理解开销时再细分。这些是整理记录的参考,不是规定你应该花多少钱的分配方案。
更新于 2026 年 10 月 11 日
下载预算分类 CSV 模板简单的日常预算分类清单
下面 12 类覆盖常见个人开销,但不必全部使用。先选少量适合自己的分类,一笔购买只归入一个主要分类,避免重复汇总。具体订阅、家庭用品等细节可以放在备注里。
| 分类 | 常见例子 | 记录时留意 |
|---|---|---|
| 住房 | 房租、日常住房费用 | 押金与普通购买应分别判断 |
| 水电燃气 | 电费、水费、取暖费用 | 按实际支付金额记录 |
| 买菜食材 | 在家做饭的食品 | 混合购物采用一致的分类规则 |
| 外出餐饮 | 餐馆、外卖、咖啡 | 不需要细分时可与食材合并 |
| 交通 | 车票、燃油、停车 | 自己的交通钱包充值属于转账 |
| 医疗健康 | 药品、就医 | 退款关联原支出 |
| 保险 | 实际支付的保费 | 也要检查年度缴费 |
| 通信网络 | 手机套餐、宽带 | 合并账单不要重复记录 |
| 订阅会员 | 软件、视频、会员服务 | 年度续费也放进清单 |
| 个人与家庭购物 | 衣物、日用品、家居用品 | 先判断是否有合适分类 |
| 学习与照护 | 课程、书籍、育儿、宠物照护 | 确实需要分别回看时再细分 |
| 休闲与礼物 | 旅行、兴趣、娱乐、礼物 | 不定期开销用备注解释 |
把清单对应到自己的账本
一笔账新建中文账本的默认支出分类包括餐饮、交通、购物、住房、娱乐、医疗和其他支出;英文账本有对应的英文名称。可以按需要新增分类。这里的 12 类只是可选的规划结构,下载模板不会自动创建账本分类。
例如把买菜和外出餐饮都放入餐饮,把水电归入住房,或单独增加订阅、保险分类。不同月份尽量沿用同一套规则。比起建立很少查看的细分类,使用清楚、稳定的名称更容易坚持。
转账、退款和收入分别处理
同一本账中,自己持有的账户之间移动资金应记为转账,不应放进储蓄或购物支出分类。转账改变账户余额,但不消耗支出预算;单独收取的手续费才记为支出。期初余额和余额调整也与普通消费分类不同。
购买退回的钱请记录为关联原支出的退款。一笔账沿用原支出分类,并在退款到账周期减少净使用量。工资等收入使用收入分类,不要混入支出分类。先把类型区分清楚,分类回看才容易解释。
用 CSV 模板规划,再回到账本记录
下载后用 Excel 等电子表格打开。模板带有分类例子,以及留空的月计划金额、实际金额和备注栏。每张规划表使用一种币种,金额按自己的实际情况填写。空白金额是有意保留的,模板不会计算推荐额度。
在一笔账中按需要创建对应分类,再为账本或某个支出分类设置周/月预算。分类预算和总预算可能查看同一批记录,把它们的使用量直接相加会重复计算。这份 CSV 用于规划,当前不能自动导入成账单。
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