记账指南
一笔账多币种记账指南:不同币种分别建账
多币种记账需要清楚区分不同单位的金额。一笔账采用每本账一种币种的方式,让同一本账中的账户、账单与预算保持可比。
更新于 2026 年 10 月 11 日
为每种币种建立独立账本
例如人民币资金建立 CNY 账本,美元资金建立 USD 账本。创建时选择正确币种,它决定录入与显示的小数位数,创建后不能修改。
同一本账只放入使用该币种的账户。人民币现金和人民币银行卡可以放在一起,美元账户则放入美元账本。明确的账本与账户名称,能帮助你在录入前检查金额单位。
没有换算规则时,不合并总额
人民币 1,000 元和美元 200 元直接相加得到 1,200,没有明确意义。要统一成一个单位,需要选定汇率、汇率日期,并说明手续费如何处理。当前系统不会自动换算,也不提供跨币种合并总余额。
账户余额与预算进度请在各账本中查看。需要换算后的总览时,可以分别导出,在电子表格中用自己记录的汇率与日期计算,同时保留原币种金额,方便日后解释换算结果。
| 账本 | 记录余额 | 核对方式 |
|---|---|---|
| 日常人民币 | CNY 1,000 | 对照人民币账户 |
| 旅行美元 | USD 200 | 对照美元账户 |
| 合并价值 | 产品内不计算 | 需要选定汇率与日期 |
记录换汇时写明原因与关联备注
普通转账只支持同一本账内相等金额的移动,不能连接人民币与美元账户,也不会计算汇率。手动跟踪换汇时,可以在转出账本用余额调整记录实际减少额,在转入账本用余额调整记录实际增加额,并填写明确的换汇原因与对应备注。
这仍是两笔独立记录,不是自动关联的换汇功能。一边漏记时,系统不会自动撤回另一边,因此要核对两本账。单独收取的手续费可以另记支出,但如果已经包含在转出额中,不要再次扣减,以免重复。
预算与退款也按原币种回看
预算使用所属账本的币种与自然周期,由该账本内的支出和关联退款决定使用量。为不同币种分别设额度,不应直接复制相同的数字。
关联退款必须对应同一本账中的原支出。不同币种收到的退款不能自动跨账本关联,需要在各自记录中写明原因并分别核对。首页试用组件切换币种,只是重置示例金额的单位,不是实时汇率计算器。
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从一笔清楚的记录开始
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