记账指南

一笔账多币种记账指南:不同币种分别建账

多币种记账需要清楚区分不同单位的金额。一笔账采用每本账一种币种的方式,让同一本账中的账户、账单与预算保持可比。

更新于 2026 年 10 月 11 日

为每种币种建立独立账本

例如人民币资金建立 CNY 账本,美元资金建立 USD 账本。创建时选择正确币种,它决定录入与显示的小数位数,创建后不能修改。

同一本账只放入使用该币种的账户。人民币现金和人民币银行卡可以放在一起,美元账户则放入美元账本。明确的账本与账户名称,能帮助你在录入前检查金额单位。

没有换算规则时,不合并总额

人民币 1,000 元和美元 200 元直接相加得到 1,200,没有明确意义。要统一成一个单位,需要选定汇率、汇率日期,并说明手续费如何处理。当前系统不会自动换算,也不提供跨币种合并总余额。

账户余额与预算进度请在各账本中查看。需要换算后的总览时,可以分别导出,在电子表格中用自己记录的汇率与日期计算,同时保留原币种金额,方便日后解释换算结果。

没有换算规则时,不合并总额
账本记录余额核对方式
日常人民币CNY 1,000对照人民币账户
旅行美元USD 200对照美元账户
合并价值产品内不计算需要选定汇率与日期

记录换汇时写明原因与关联备注

普通转账只支持同一本账内相等金额的移动,不能连接人民币与美元账户,也不会计算汇率。手动跟踪换汇时,可以在转出账本用余额调整记录实际减少额,在转入账本用余额调整记录实际增加额,并填写明确的换汇原因与对应备注。

这仍是两笔独立记录,不是自动关联的换汇功能。一边漏记时,系统不会自动撤回另一边,因此要核对两本账。单独收取的手续费可以另记支出,但如果已经包含在转出额中,不要再次扣减,以免重复。

预算与退款也按原币种回看

预算使用所属账本的币种与自然周期,由该账本内的支出和关联退款决定使用量。为不同币种分别设额度,不应直接复制相同的数字。

关联退款必须对应同一本账中的原支出。不同币种收到的退款不能自动跨账本关联,需要在各自记录中写明原因并分别核对。首页试用组件切换币种,只是重置示例金额的单位,不是实时汇率计算器。

从一笔清楚的记录开始

先在首页试记,再创建自己的免费个人账本。

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